是不是你公司至今依然在使用诸多Excel表格、依靠在微信群里大声叫嚷、致使纸质审批单到处飞舞? 每日寻觅文件让人的脑袋疼得厉害, 那审批流程缓慢得仿若蜗牛一般, 老板想要查看某份数据报表还要一等财务加班去做统计? 实际上, 仅仅一个OA办公小程序便能够将这些繁杂之事一律完成。它无需进行APP的下载, 不会占据手机的内存空间, 在微信里面一搜索便可以去应用, 考勤、审批、报销、公告以及项目协作全部都在线状态下完成。然而关键的问题在于: 去开发如此一个OA小程序, 你究竟应该找寻谁来做呢?

为什么市面上那么多OA系统还用着反人类

我见识过不计其数的企业, 起初贪图价格低廉, 便购置了那种价值几千元的通用 OA 模板。那接下来会怎样呢? 首先, 考勤打卡与实际的排班情况无法契合, 其次, 审批流程没办法进行修改, 然后, 加班申请仍旧得依靠手动填写, 再者, 更为滑稽可笑的是, 某些系统竟然连请假时长都计算不准确, 把调休和年假掺杂在一起, 临近月底时 HR 核算账目哭得泣不成声。这些通用系统最为突出的弊病就是过于刻板, 设想一下, 你所在的公司从事设计工作, 依据项目节点向来都是要对工时进行管理的, 结果呢系统却仅仅承认早上九点上班晚上六点下班这种固定打孔方式, 难道你不觉得气愤填膺吗?

真的称得上优质的OA办公小程序开发, 必然是依据你公司实际的业务场景来开展的, 举例而言, 倘若你是建筑公司, 那便需在审批流程中添加上项目预算控制方面的设置, 一旦采购金额超过十万, 此项采购便要自动跳转至老板处等待批复, 然而金额在十万以下的采购, 则部门经理即可批复。另外, 针对那些常常需要出差的销售人员, 打卡地点应当能够关联至客户现场, 甚至要设定为可自动生成外勤轨迹。像这些繁杂琐碎的细节, 绝非随意找个模板就能敷衍了之加以蒙混过关的。

怎么判断你找的团队靠不靠谱

一上来好多老板就问“开发个 OA 办公小程序多少钱”, 这实际上是个陷阱, 价格便宜的, 常常是套个现成的框架, 然后改个 logo 就结束了, 要是你真的使用起来, 就会发觉各种不合适的地方, 数据导出格式不对, 移动端界面按钮太小, 流程审批卡在中间运行不了, 这个时候你再回过头找他们修改, 不是加钱便是拖工期, 烦得很。

具备可靠性的团队, 于同你交流沟通期间, 会率先展开深度探究业务关联事项, 就确切包含哪些内容予以深入探讨。他们会细致询问你们公司的人员数量规模究竟有多少, 会了解公司所设置的部门数量究竟是多少个, 会询问审批流转是以直线式还是分支式的模式且深入了解其中详情, 会在考勤制度方面询问考勤是否具备弹性特点, 还会询问是否需要同在领域内具有影响力的钉钉或者企业微信以特定方式进行打通等一连串的问题。不仅是这些, 他们甚至会在现场立刻拿出纸与笔, 以一丝不苟的仔细程度将你公司的 OA 流程通过绘图的方式展现绘制出来呈现给你观看。这毫无疑问地展现出了确实是全身心在为你解决实际问题的认真负责态度。

于开发进程里, 他们会为你用心布置测试环境, 用以使你能够率先完整地走一遍流程。一旦察觉何处存有不合理之状况, 能够当即加以修正完善。而至于后期运维阶段, 更是绝对不可疏忽大意。不管是数据备份工作, 还是权限管理层面, 亦或是接口稳定性的维护, 他们都会预先思量周全, 将每一个有可能出现问题的坑都预先填补, 保证整个系统能够稳定、高效地运转。

最后再有一句提醒: OA办公小程序并非一次性的交易行为, 它属于你公司数字化运转之中枢神经。若选对团队, 并历经三个月打磨而成的系统, 可使整个公司的效率实现翻倍。要是选错团队, 不但会造成金钱浪费, 还会耽搁耽误业务发展。你务必得清楚知晓并牢记: 寻求做OA办公小程序开发的公司, 关键并非审视其报价单, 而是考量他们针对业务流程的理解程度以及提供长期服务的诚意所在。