你可曾目睹这般情景：公司举办一场培训，行政方面的那位年轻的女性职员，面对几百人的Excel表格，逐个仔细核对其中的名字，眼睛都快要因过度查看而疲于视物了。培训结束之后，为谋求打印结业证书，打印机出现卡纸状况，墨盒也没有墨水了，硬是一番折腾直至晚上十点。这究竟是处于什么样的时代了，培训管理依旧依靠人工这般艰难地进行，把需要脑力运作的事情活生生地变成靠体力去完成的工作了。
实际上当下根本没必要这般劳累。一款优质的培训管理小程序，恰似班级里最为可靠的班长，从报名环节开始，涵盖签到事宜，再到学习进程，以及作业安排，直至最后颁发证书，整个流程都能为您条理清晰地安置妥帖。今日我们便来探讨一番，如何借助数字化工具，将培训这一事项转化得轻松且高效。
多家公司发出培训通知后，给出的报名方式是在群里接龙，或者经私聊回复“1”，到最后作统计时，需反复翻几十条消息，总会有人被遗漏。这般报名过程极为繁杂，本质上是将员工向外推。
一个具备智慧头脑的报名小程序居然应该似，类似于你在商场门口看到的那种自动开门的人脸识别装置，它会在你走过来时候已经早就筹备妥善了；举个例子，打个方便理解的比方来说，若员工于公司公众号这里看到培训海报之际，点按一下“我要报名”这个按钮，系统便会直接读取其工号、部门相应信息，完全完全不用填写那数目众多的一系列繁杂表格；且仅需短短几秒钟就能够顺利完成报名，然而这种顺畅无比的感觉竟会使员工认为此次培训好像挺可靠且令人信赖，值得踊跃积极参加。
往昔培训签到之时，要不手写签写名单，要不找人代为签字，根本就分辨不清谁来到了谁并未抵达。讲授课程的老师在讲台上努力讲解，讲得嘴巴干渴喉咙燥热，而后排的员工却玩着手机正处于极为兴奋的状态当中，人员在场但心思却没在那种情景乃是平常常见的情景方式。
现在具备的签到功能已然能够实现精准且高效的地步。比如说设置那般的电子围栏之后，一旦员工走到会场临近的方位，小程序便自动对位置加以识别，在如此情形下，仅仅是扫个码就能够成功使得签到达成，而代签根本就完全没有机会出现。在进行培训的整个过程当中，讲师随时就能够把一个随堂测验发送到小程序之上，于此状况下大家当场进行答题，大屏幕则会实时呈现所示结果。一旦这种互动展现出来之后，要是有人想开小差都会觉得不好意思，如此一来使得整个会场的气氛瞬间就活跃起来。
培训最让人担忧的情形，便是听完课程便就此作罢，回来过后依然是照旧状态。知识并没有实际落地践行，那所花费的培训费用就等于是白白耗费了。要是培训完结之后不存在作业进行跟进，员工会迅速连所学过的内容一一归还回去。
有一个模块用以当作作业，它可以发挥出相当不错的督促的功效。学员不必再去提交类型为Word文档的东西了，能够直接于小程序之内上传一段展现实操情况的视频，或进行一次场景模拟的小型检测。讲师在后台随时随地进行查看并批改作业这种行为，一旦发觉某个学员在某一个环节上表现得较为薄弱，还能够专门为其推荐一个具备补充讲解功能的小视频，像这样一对一的跟进举措，能够确保培训所产生的效果切实得以落实。
在职场环境当中，一张结业证书于某些时候比起奖金来讲更能给人带来一种有面子的感受。然而要是这证书仅仅是一张打印出来的纸张的话 的话，会感觉始终欠缺那么一点儿意味。关于颁发证书这个环节，理应营造出一种仪式感。
当学员达成了所有课程，且作业均已顺利通过，小程序弹出一则消息：“恭喜，您的高级内训师电子证书已到账” ，这张证书并非仅仅是个图片，它能够一键分享至公司群里，或者直接存入员工的电子档案 ，望着手机里那张精密带有防伪特征的电子证书，任何人都会觉得这段时期的努力是值得的 ，这种即刻的认可，比任何鼓励都更具效用。
对于人力资源部门而言，培训管理这事儿，最让人困扰的便是各类相关数据无法相互匹配。究竟是谁报了名，又是谁没签到，还有谁作业没交，这些情况全都得依靠人工逐一核对，稍有一点儿疏忽就会出现差错。经历一场培训之后，将近一半的精力都耗费在了这些琐碎繁杂的事务上面。
自从使用了小程序，全部数据都自行汇总，报名的人数，签到的比率，考试分数，证书发放情形，后台清晰可见，若想查询哪一位员工的培训记录，点击一下即可获取，人力部门同事不用再熬夜核对表格，能把时间空出来去做更具价值之事，方可称得上是数字化真正的模样。
在看过这些之后，你可曾会觉得，此刻已然是需要将公司的培训管理予以升级的时候了？你所处的那个团队，当下依旧在运用哪种过时至极的培训管理方式？又曾经在哪些方面遭遇过困境？欢迎在评论的区域之中讲述一下你的相关经历。
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