讲真, 好多老板一听闻“开发考勤系统”, 头一个反应便是: 我可不是大厂, 花那笔钱干啥咧。可真到你员工数量超过二三十个的时候, 仅仅依靠Excel或者打卡机去管理考勤, 那可真的是极为困难的。

你去思考一下, 在每个月的月末阶段进行考勤方面的数据核对工作, 通过人工方式逐一核查加班、请假以及迟到等情况, 稍有疏忽就会遗漏几笔记录, 如此一来使得员工产生不满意的情形, 就连财务方面也难以精确计算。更加不用提及那些从事外勤工作的人员了, 根本没办法借助打卡机进行有效约束。所以说对于考勤管理系统予以开发这件事情而言, 表面看上去是一项技术类型的工作, 实际上所解决的却是管理层面的关键问题。

考勤管理系统开发能解决什么核心痛点

先聊那最要命的, 好多企业采用的是极原始的方式, 有指纹打卡机用来打卡, 有纸质签到表用于签到, 甚至在微信群里喊一嗓子“我到了”来签到, 这些方式存在的最大问题是什么呢, 是数据不闭环。

你今日迟到了五分钟, 明日需补卡, 到了月底财务查看时, 咦, 怎么出勤的天数对不上呢? 随后人事再重新翻看一遍记录, 如此一来一往, 时间全耗费在扯皮这件事情上了。考勤管理系统开展研发, 其核心要点就是要将“打卡”以及“算薪”这两个环节打通。员工一旦进行签到打卡操作, 相关数据便会自动录入系统, 迟到早退的情况、加班所耗费的时长、请假的天数, 全部都会被自动计算好, 能够直接与工资表相衔接。

你无需担忧会出现漏算的情况, 也不必忧虑员工会讲“我那天有加过班你为何没记录”。系统当中清晰明了, 谁都没办法耍赖。

另外就是关于外勤人员的管理事宜, 其中包括销售岗位人员, 售后岗位人员, 以及工地巡检人员, 这些工作人员整日都在外面奔波, 你肯定不能要求他们每天都赶回公司进行打卡操作吧。在考勤管理系统开发的范畴里头存在着一种颇具实用性的功能, 它被称作“GPS打卡”或者被叫做“位置签到”, 员工只有到达指定的地点之后才能够进行打卡行为, 这样一来既具备便利性, 又能够起到防止作弊的作用。

考勤管理系统开发要注意哪些坑

讲句实在的状况, 市场里的考勤软件数量不少, 然而好多企业使用过后依旧感觉不舒畅。为什么会这样呢? 原因在于通用的事物, 长久以来都没办法契合你的业务情况。

比如说, 你从事餐饮行业, 员工的工作时间表安排极为复杂, 存在清晨与夜晚的班次、全天连续工作的通班以及临时进行的调班等各式各样的情形。倘若你运用一款通用的考勤系统, 根本无法实现灵活地设定班次, 最终还是得依靠人工去进行调整。这般一来, 这个系统就等同于白白安装了。

再比如说, 你从事的是互联网公司方面的工作, 实行弹性工作制, 无需打卡, 然而却规定每天工作时长必须满8小时。处于这样的情景之下, 普通的考勤系统根本无法实现处理工作的需求。所以, 对于考勤管理系统的开发而言, 务必要依据你所在公司的实际管理制度来进行定制。

还有一点, 是很多人极易忽视的, 即为系统的易用性, 有些软件被开发出来, 其功能颇为齐全, 然而界面繁杂, 员工打卡之时, 需翻动好几层菜单, 领导查看数据, 要看一堆报表, 结果使用一段时间后, 便无人再使用了。

若是开发考勤管理系统, 那定然得充分思量用户的使用习惯才行, 针对员工而言, 当他们开启手机之际就能实现打卡操作, 而对于领导, 处在后台瞧一眼便会知晓诸如出勤率、迟到率这类关键指标的情况, 即便系统在其他方面好用至极, 然而要是没有人去使用它, 那它终究是毫无用处的呀。

终究而言，考勤管理系统的开发并非单纯涉及技术一类的问题, 而是关乎管理思维能够切实落地的情况。并非一定要去采用最为昂贵且最为全面的那种系统, 然而肯定得去部署一套契合自身团队实际状况的系统才行。千万别等到考勤已然混乱得如同搅成一团的粥那般程度了, 这时才萌生出要去解决的念头。