涉及办公软件软件开发这一事宜，实际上从本质来看，并非单纯是打造一款工具那般简单，实则是要协助公司把那些繁杂混乱、毫无条理的流程整理得顺畅有序。众多老板与我进行交流对话之际，开场白常常都是“我们公司目前经由Excel来维持运行”。下面的员工一听闻此，立刻便觉得烦恼不堪。缘故在于Excel里铺满了各种各样的公式、宏以及VBA，只要略作数据变动，整个系统便会瓦解崩溃。这不是员工自身能力欠缺，而是现有的工具已经跟不上他们工作的进度了，是这样的情况。

办公软件软件开发到底能解决啥实际问题

摊开来讲，办公软件所要做的是拿机器去处置你们公司里存在的那些具备重复性、呈现低效性、容易出现差错状况的事务。就像审批流程，以往可是得经过打印步骤、进行签字动作、实施扫描行为、发送邮件方式，这么一连串下来两天时间就没了。在开发出一款专门的软件以后，仅仅是在系统里轻点一下，老板的手机便接收到消息，瞅一眼就完成审批了，整个流程即便是花上10分钟都觉得多。

还有那报表统计工作，财务月底的对账事宜，销售部门业绩的汇总情况，人事考勤的统计事务，做过这些活儿的人都明白，加班至深夜属常态。然而要是你拥有一款定制的办公软件，数据能自动抓取，报表可一键生成，还可以自动发送至相关人员邮箱。这并非是在画饼，诸多做定制开发的公司早就为客户达成了这一点。

并且，办公软件的软件开发并非是要你去购置那种大厂出品的全套系统，诸如ERP、OA之类，动不动就要几十万甚至上百万，其功能还有一堆是你根本用不上的。定制开发所具备的好处在于，你只需将你们公司痛点最为突出的那个点告知我，我便仅仅针对那一个模块进行制作。从中小范围的一张请假单的自动流转，再到大范围的整个项目进度的可视化跟踪，均能够予以实现。

为什么不建议直接买个现成的办公软件

这里面存在着一个会让人容易掉进去摔倒的坑，好多老板都曾在这儿跌倒。市面上那些现成的办公软件，刚开始望去功能好像十分完备，然而当你实际去运用它们之际，就会发觉诸多问题，觉得到处都不太合适。比如说，你们公司有着特殊的审批层级安排，销售总监下面还有区域经理，区域经理下面又有小组长，可是现成的系统仅仅可以配置三四个层级，而你公司的架构却偏偏有六层之多。倘若强行去使用这个已然存在的系统，那么就一定得针对流程予以修改，然而修改流程常常会引发连锁反应，致使员工们纷纷抱怨。

另外存在一种情形也是极为普遍的，存在一些公司，其业务运作流程相对繁杂，因而需要多个部门共同协作开展作业。然而现有的办公软件，在数据共享以及协同办公这两方面的支持力度欠佳，导致部门之间的信息传递既不及时，又不准确，进而使得沟通所需的成本大幅提升。就好比项目进度汇报这一情况而言，各个部门都是各自为政，数据格式并不统一，将其汇总起来既繁琐又容易出错，这对工作效率造成了严重的影响，而这同样是老板们在挑选办公软件时经常会碰到的令人头疼的问题。

再者，存在现成软件的数据安全问题，你公司的客户名单、成本数据以及核心项目资料，都放置在别人家的服务器之上，倘若人家公司倒闭了，或者数据出现泄露情况了，你能找谁呢？定制的办公软件，数据要么部署于你自己的服务器，要么上云但权限你能完全掌控，至少能睡个安稳觉。

仍旧存在一点极为关键，已然存在的软件进行了升级，哪怕你并不想要升级，也不得不跟着一起升级。在某些时候，一旦版本予以更新，界面发生了改变，操作逻辑也进行了更改，员工就必须重新接受培训。而定制开发不会有这样的困扰，功能是由你确定的，更改与否同样由你进行决定。

说白了，办公软件进行开发这个事情，实际上属于助您把公司之内的以人主观治理的部分，逐一转变为依据规则治理，您无需知晓技术，仅需告知什么地方存在问题，其余的，交由专业人员处理。