在进行质量管理系统开发工作时，确切来讲，就是协助企业将原本依靠人工密切留意、凭借口头反复强调的质量管理方式，转变为一套能够顺利运行、切实得以落实、能够自动展开计算的数字化工具。不要把这件事情想象得过于神秘莫测，其本质实际上和安装一款手机应用程序大致相同，也就是把你质量部门所拥有的那一套工作流程移植到系统当中。

无数老板被我见识过，上来就径直问“能不能做”，其实，最该问的是“怎么做才真能用”。质量管理系统并不会因简单买个软件装上就没事了，它得和你工厂的质检流程相互匹配，还得与供应商数据精准对接，更得跟客户投诉体系契合。

举个例子，你每日得检测几百个产品的尺寸，那么这个系统必定要拥有自动抓取数据的功能，还要有绘制折线图的能力，并且在出现超差状况的时候能够进行报警，而绝对不是让工人手动去敲击Excel来达成这些操作。

开发前先想清楚数据怎么管

许多公司一开始就赶忙着手去绘制界面，然而数据源却没有弄明白，最终致使系统沦为了摆设。质量管理系统进行开发的首个步骤，并非是编写代码，而是要与你的质量主管一同坐下，将“哪些数据是不得不录入、哪些报告是必须要自动生成”分辨详尽标点符号。

比如在来料检验这个环节，有扫码录入以及手动填单这两种方式可供选择。在检验标准这方面，到底是采用固定参数呢，还是要随时按着客户要求进行变动呢？要是这些细节不能确定下来，就算代码编写得特别漂亮，那也是没有任何用处的。

有着一案，为于其中，客户坚求将所有往昔纸质报告扫描导入系统，结果仅OCR识别此一工作，便耗两月之时，然而至真开展工作之际，却发觉根本无人会回转回头来查瞧那些旧有数据。

故而务实地做，首先妥善管理新生成的数据，倘若旧的数据能够自动迁移那自是最好，要是无法自动迁移，那就预留适配接口，后续再作打算。系统的开发犹如搭建房屋，一旦把地基建歪了，即便后续装修得再精良也是徒劳无功。

别被“自定义报表”忽悠住了

许多的供应商在市面上存在着，他们热衷于吹嘘“我们支持任意格式报表”，乍一听，这说法着实诱人感觉十分美满，然而，实际上这里面向实际的坑很大，所谓自定义报表会意味着你需要撰写SQL，精心设计模板，细致调整样式，如此一来，开发周期会直接翻倍。

在大部分中小企业那里，他们实际所需的不是花哨不实的“任意格式”，而是实在可用的“那三五种”。这几种实用格式能满足其日常业务基本需求，过多不必要格式会带来麻烦，还会增加成本。

质量管理系统开发所具备的核心价值之处，在于将重复进行的劳动予以自动化处理 ，像是每周都会有的质量月报 ，是否能够通过一键方式来生成呢？至于客户投诉所涉及的8 D报告 ，可不可以自动去关联批次号呢？这些固定不变的流程倘若能够顺畅运行 ，相较于弄那些华而不实的图表而言 ，要强出整整一百倍。

我所倡导的策略是，先是予以固化接着再施行优化，在起始的三个月当中，严格按照现有的表格样式去推进工作，等运行得顺利之后再渐渐增添各种功能，像这样员工不用去适应全新的玩法，能够迅速上手，老板也能够马上看到数据拉通所展现出的成效，系统好不好用，不是由功能列表的长短决定，而是要看车间主任愿不愿意去打开它。

系统好用不好用，关键在于车间主任持何种态度。要是车间主任乐意去打开系统，就算其功能列表长度不算长，那也表明该系统有一定实用性。反之，要是车间主任对系统一点兴趣都没有，就算功能列表罗列得极其富裕，那这个系统在实际应用里恐怕也没法发挥出该有的作用。所以，系统好用不好用，车间主任的意愿是一项重要衡量标准。