门禁考勤系统，你花了大价钱买回来，万一仅仅是用来开关门以及记迟到，那可就太亏了。许多公司，花了好几万购置系统，然而结果却是连考勤规则都没能设置正确，每月算工资的时候，还得人工折腾上好几天。今天，咱们就来聊聊这个系统的正确打开方式，从而让你能够彻底告别打卡混乱以及工资算错所带来的烦恼。

系统装好先别急着用 这一步做错全白费

刚拿到手的新设备，第一步并非急着让大家打卡，而是要先进入管理后台，找到系统初始化功能，第一次使用时，需把里面包括预设的虚拟部门和人员信息在内的测试数据全部清空，此过程通常只需点一下确认按钮，几秒钟便可完成。

要是公司先前使用过别的系统，存有历史数据需要留存，那就千万别去点全部删除，你得去选择清除过期数据这个功能，按照日期范围进行删除，比如说仅仅保留最近三个月的考勤记录，将更早的冗余数据清理掉，如此一来既能让系统运行得更快，又不会丢失重要信息。

设备联网是基础 两种方式都别搞错

设备唯有跟电脑以及手机连通方可发挥出真正的作用，有线连接是最为稳定的，适宜于办公室这类固定的场所，你将网线插到设备背后的网口语，接着进入设备设置的页面，挑选有线连接，要记得设置一个固定的IP地址，像是192.168.1.100，如此往后进行维护时便无需每次都重新去寻找设备。

对于不存在网口的区域而言，无线连接是适宜的。于设备通讯设置之中，寻觅到Wi-Fi选项，对公司的无线网络予以扫描，输入密码就此实现连接。然而需要留意的是，像地下室或者仓库这般无线信号欠佳的地方，打卡数据有可能会出现延迟上传的状况 ，建议在这类地方优先采用有线连接，以此保证数据能够实时同步至后台。

员工信息怎么录 手工批量都能搞定

其人员录入存有两种方式，视你公司人员数量而定。若为不足50人的小型公司，能够直接于设备触控屏上展开操作。需寻得用户管理菜单，选取用户登记，接着依照提示录入指纹。留意指纹需采集三次，每次略微变换点角度，如此识别率才会高。要是进行人脸识别，要站立在光线均匀的地方，正面朝向摄像头。

人员数量多于50人的公司，手工录入的速度太过迟缓。你要于电脑后台寻觅导入员工数据的功能，首先去下载一个模板表格，将工号、姓名、部门、职位这些信息填写完备。表格保存为文本格式之后，再上传至系统。系统会自行把每个人的权限分配妥当，免得你逐个进行设置。整个流程耗时不到十分钟，就能够处理好几百人。

权限设置要分层 不同员工不同待遇

并不是所有人都能够随意进入任意房间，老板办公室以及财务室，唯有特定人员方可进入。你于管理后台可进行门禁规则的设置，像是普通员工仅能在早上9点至下午6点进入办公区，而管理员则随时都可以进入。并且能够按照部门进行批量设置，例如销售部所有人员都具备进入会议室的权限，技术部仅能进入机房与办公区。

对于外来人员，要单独去设置审批流程，像客户来访这种情况，需前台于系统里申请临时密码，此密码只能使用一次，或者仅仅在某一天是有效的，待管理员审批通过之后，访客方可凭借这个密码去开门，如此一来，既便利了客户，又不至于让外人能够随意进入公司，权限的设置越是细致，公司的安全性便会越高。

考勤规则别乱设 这几点最容易出错

好多公司考勤处于混乱状态，原因便在于规则未设定正确。上班以及下班的时间得依据实际的作息情况去确定、比如早晨9点开始上班，迟到的范围是从9点01分至9点30分，要是超过30分钟那就被算作旷工。对于实行弹性工作制的公司而言、能够设置一个核心工作时间，比如上午10点一直到下午4点这段时间必须在岗位上，其余的时间则由员工自行去安排。

提前定义好请假类型，其中包括事假、因病请假、年假、调休，每种假的计算方式存在差异，像病假或许得上传医院证明，事假要事先提前三天进行申请。排班管理更为复杂，诸如客服岗位设有早班和晚班，生产车间是三班倒的形式。你唯有在系统里为各个岗位构建好班次规则，系统才会自行判断迟到早退的情况。

报表生成很简单 但对接到工资系统才是关键

如不导出考勤数据，那便等同于白做其事。你能够借助考勤记录功能，依据部门或者时间段来筛选原始打卡数据。系统会自行计算出每一位员工的出勤日期数量、迟到频次、加班时长，并且还能够生成请假的统计详细清单。这些报表能够被导出为Excel格式或者PDF格式，进而直接发送给财务用以核算工资。

不过，有一种更具省事特性的办法，那便是促使考勤系统与工资系统实现直接对接。当下，诸多门禁考勤系统都具备支持与金蝶、用友这类财务软件进行打通的能力。考勤数据会每日自动实现同步传输，迟到扣款、加班费以及全勤奖等各项数据都会自动予以计算。财务人员仅仅需要对总数实施核对即可，不必再针对打卡记录逐个进行核对。如此一来，每月能够节省下至少两天的工作量。

日常维护不能偷懒 这些细节决定使用寿命

设备安装完成并非一劳永逸，每周需检查一回网络状态，查看设备是否处于在线状态，要是发觉离线，首先检查网线有无松动，接着重启设备，每月要登录后台看一看有无新固件更新，厂商通常会修复一些漏洞或者增添新功能，例如提高人脸识别速度。

若要定期清洁指纹采集器与摄像头，对于指纹采集器而言，仅需使用干布轻轻擦拭便可，切不可使用湿布或者酒精，不然会致使传感器损坏。摄像头镜头若沾染灰尘因而会对识别造成影响，此时应用眼镜布将其擦拭干净。倘若员工反馈刷脸无法成功，那么很可能是镜头变脏或者光线过于昏暗所致。在这种情形下调整一下设备的位置，或者补充一盏灯便能够将问题得以解决。

手机端管理才是真方便 老板随时都能看

目前市面占据主导地位的系统均对手机管理予以支持，你能够于手机之上安装由厂商所提供的管理App，从而能够在任何时间任何地点来执行门禁申请的审核工作，比方说员工提出加班进入办公室的申请，你在乘坐地铁之时便能够轻点一下完成批准操作 ，同时还能够对考勤状态进行实时查看，明确看出谁尚未打卡，谁在今日请了假，而无需一直守在电脑跟前。

个人亦会借由手机去查询考勤记录，登录App之后，可明晰自身的打卡时刻、迟到频次以及剩余年假数量，若需开展补卡或者请假操作，则直接于手机上进行申请即可，管理员在收到通知之际实施一键审批，整个流程既无需凭借纸质单子，亦不必四处奔波去签字，当整套这样的流程顺畅推进后，人事部门所承担的工作量能够削减一半。

是不是在你所用的公司当下的门禁考勤系统之中，存在过数据缺失或者账目对不上的状况呀，诚挚欢迎诸位在评论区域分享自身踩坑的经历，获赞最多的三位读者能够私信于我来领取一份考勤系统维护清单呢。