你是否也曾碰到过这般状况：明明已输入了IP地址，可系统却给出无效的提示；考勤机怎么都连接不上，经查看才发觉地址早就被别的设备给占用了？这些表面上看似微不足道的小问题，实际上会致使整个考勤系统的上线进度被不停地拖延。许多企业在部署门禁考勤系统之际，常常对最基础的网络配置环节有所忽视，进而造成后期数据出现混乱、员工没办法打卡。今日我们就来详尽地说一说，怎样把这些基础设置一次性做好，规避反复去返工。
在考勤系统部署里头，IP地址冲突属于最为常见的状况，不少客户自行贸然填写了一个IP地址，随后竟然发觉那个地址早让公司的打印机或者服务器派上用场了，于输入IP地址之前，务必要先跟公司信息部门的同仁确认明白，哪些网段存在可供闲置使用的地址，若是公司具备专门的管理系统，最好从该系统里申请获得一个供考勤机使用的固定IP，如此这般去做所具备的益处是，考勤机一旦配置好IP便不会再产生变动，往后的维护也趋于便利。记住，千万不要采用自动获取IP的那种方式，不然哪一天路由器重新启动，考勤机的地址发生了改变，所有的员工都没办法进行打卡了。
除了 IP 地址自身，子网掩码以及网关也得跟信息部门核查明晰。存在一些办公楼划分了多个 VLAN 的情况，考勤机与服务器处于不同网段，如此便需配置准确的网关地址。要是网关填写有误，考勤数据便无法传输至服务器上。提议配置完 IP 后，先对服务器地址进行 ping 操作，瞧瞧是否连通。倘若 ping 操作未成功，大概率是 IP 设置或者网络线路出现问题。此外，要是公司设有防火墙，亦或是存在访问控制列表，那么要记住，将考勤机的IP添加到白名单之中，不然的话，网络虽处于连通状态，可是数据包却被拦截下来了，同样无法使用。
一拿到考勤机就直接上手操作的众多用户，在设置到半截时，发现不知下一步该点击何处。此时最为正确的做法乃是，打开那份名为《系统初始化设置基本步骤》的文档，寻找到其中第13步有关考勤机设置的内容。这份文档详尽地说明了考勤机的注册流程、通信参数设置、时间同步方法等关键操作。比如说，要是考勤机的时间未能与服务器同步，那么员工打卡记录的时间便会出错，进而致使迟到早退统计不准确。依照文档一步步去操作，能够避免99%的设置错误。
设存在于考勤机设置里的、一个不太容易被关注到的要点乃注册号，每一台考勤机于系统之中均具备一个独一无二的注册号这般的号码，此号码务必为纯粹的数字，并且其位数不可超出10位，要是你们公司的工号里含有字母，或者工号的长度过长，那就需要专为员工另行指定一个注册号，有些工厂拥有上千名员工，注册号一旦分配得不妥当便会陷入混乱状态，理应依照部门或者班组去分配合适的号段，像生产部采用1000至1999这个区间，质检部采用2000至2999这个区间，如此一来管理起来会明晰许多。
整个考勤系统的基础是员工信息管理，这儿填错后续就全乱套。首先要为每位员工指定一个系统登录密码，若不人为指定，系统会默认将所有人的密码都设为123，如此很不安全。建议在导入员工信息时，批量生成随机密码，接着通过邮件或者短信发送给员工。另外，对于使用刷卡考勤机的公司而言，卡号这个字段必须填写，并且卡号要与考勤机下传时相对应。要是员工换了卡，记得及时在系统里更新卡号，不然旧卡仍可开门打卡，会造成安全隐患。
对很多人而言，区分职务与岗位这两个字段，会觉得没什么要紧，可实际上，它们所起的作用极大。当你有需求，要按职务去筛选经理级别的考勤数据，又或者按岗位来统计生产线上不同工种的加班时长时，这两个字段便能发挥很大的作用。系统能够依据职务和岗位生成更为精细的报表，像按岗位统计平均工时，按职务查看审批效率之类的。要是不填或者胡乱填写，报表功能就会废掉一半。另外，系统里员工显示的先后顺序是能够人为去指定的，要是不指定，系统就会进行随机排序，如此找人的时候就会特别费劲。建议按工号或者入职时间排序，这样浏览起来更符合习惯。
不见得所有员工都投身于考勤之内，像公司中的高管亦或是外勤人员，系统默认的是所有人都参与考勤，然而你能够手动将某些人的考勤予以关闭。工时计算类型这个字段极为关键，缘由在于不同工种所适用的考勤规则并不相同。好比流水线工人依据打卡时间来计算工时，销售人员或许按照外勤签到计算工时，研发人员有可能实行弹性工作制。每一种工时类型的背后都存在着一整套完备的考勤管理规则，涵盖迟到多少分钟算作旷工、加班如何计算诸如此类的情况。《系统高级配置教程及示例》书中细说了这类规条，提议大伙耗费时间仔细研习。
对于有着多台考勤机投入使用的公司，务必要给每一位员工指定出允许其进行签到操作的考勤机，比如说，要是有一个员工仅仅是在A栋开展工作，那就绝对不应当让其具备能够刷B栋考勤机的可能性。要是存在多个考勤机均被允许该员工使用这种事宜，便使用英文逗号对机器号予以隔开即可。另外，关于班次的设置也是有着诸多讲究之处的，需要去下载《班次数据汇总采集模版》，并填写涵盖所有可供上班的时间段。比如说早班是从8点开始直至5点结束，中班是从4点起始一直到凌晨1点，每一个班次都决然要单独去定义签到数据相应的计算方式。需指定出，由系统自动进行计算的，被视作加班的时间段，像超过晚上8点的情况就算作加班，还要明确，这般的加班究竟属于平时的加班，还是周末时候的加班。
请假审批流程是整个系统核心模块之一，加班审批流程也是整个系统核心模块之一，权限分类决定了谁能够审批谁的申请，门禁考勤系统所划分的权限分成三大类总计65项，唯有给角色分配相应权限，该角色之下的用户才能够在系统里看见对应的功能模块，每个审批流程能够设置的审批级数最多为五级，从一级审批直至五级审批，每一级由不一样的角色来承担角色职责，请假审批流程及加班审批流程的流程名称需要保持一致，如此系统才可以自动进行匹配。当审批流程被设置妥当之后，那接下来还需要在关于员工的信息当中去清晰指明每个人究竟归属哪一种人员类别，因为不同的类别会遵循不同的审批途径，需按不同的审批链来进行。
请假审批跟加班审批存在着一个关键区别，请假审批得凭借天数来对各级审批者的权限范畴予以设定，像一级审批仅仅能够批准三天以内的请假，一旦超出三天便会自动转向二级审批。然而加班审批并不需要去设定天数权限，只要被指定的审批者全部审批通过便可以了。当审批者对请假申请予以拒绝的时候，流程会自动终止，其结果就是不同意请假。要是拒绝加班申请，结果便是不认同加班。对于审批流程的高级安排部分，例如多人会签、委托审批等情形，能够去查阅《系统高级配置教程及示例》当中对应的章节。
系统默认给出了10种假别，像年假、病假、事假等，然而好多公司存在自身的特殊假期，诸如考试假、搬家假。此时就需要进行自定义假别，其操作方法在《系统初始化设置基本步骤》第8步法里有详尽说明。自定义的假别是能够在系统里予以删除的，不过系统默认的假别是不可以删除的。每一个假别都能够设置是否运用年度自动管理功能，例如年假依据入职年限自动计算天数，可是事假则无需如此。要是存有英文版的需求，那假别的英文名字也非要填上去，不然的话，外籍员工所看到的界面将呈现为乱码。
容易被忽视的功能还有班组设置以及出勤计划，对于实行倒班制的工厂而言，班组的出勤计划得预先安排妥当，员工依据排班计划进行打卡则可，组出勤计划的设置方式于《系统初始化设置基本步骤》的第11步当中，年休假自动管理功能能够大幅削减HR的手工计算工作量，系统会凭借员工的入职日期、工龄、已休年假天数自动计算出剩余年假，这些高级功能尽管前期配置略显复杂，然而一旦设置完毕，后续维护极为省事，值得花费时间去钻研。
瞧到此处，或许你会觉着考勤系统的配置着实蛮繁杂的。然而话又讲回来，恰恰是这些细微之处判定系统究竟可不可以真实地投入使用。请问在你开展考勤系统部署之际，碰到过哪些令人头疼不已的配置方面的事儿呢？欢迎于评论区域分享下你的经历，要是这篇文章对你存有帮助，可别忘了点赞并且转发给更多有需求的友人。
138-1141-2355 
